REkisterinpitäjä

Kogle Helsinki Oy

Y-tunnus: 3478481-9

Lyhtytie 8, Helsinki 00750

Suomi

kogle@kogle.fi

rekisterin vastuuhenkilö

Tietosuojavaltuutettu

Oleg Kasatkin (oleg.kasatkin@kogle.fi)

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen kerääminen ja käyttö

Keräämme henkilötietoja varmistaaksemme asiakkaan antamien tietojen oikeellisuuden tilausten yhteydessä. Näitä tietoja tarvitaan myös, jotta voimme toimittaa tilaamasi tuotteet oikealle henkilölle ja haluamaasi osoitteeseen.

Kogle ei koskaan myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille siten, että nämä voisivat käyttää tietoja itsenäiseen markkinointiin.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn käyttäjän tai tuotteiden tilaajan antamaan suostumukseen tietojen käsittelystä.

Kerättävät henkilötiedot

Keräämme tilausten käsittelyyn liittyviä tietoja kuten:

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Postiosoite
  • Postitoimipaikka
  • Postinumero
  • Puhelinnumero

Tietojen luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille osapuolille lain velvoitteesta tai palvelun tarjoamiseen liittyvistä edellytyksistä.

Luovutamme henkilötietoja seuraaville osapuolille:

Viranomaiset

Luovutamme henkilötietoja viranomaisille lain velvoitteen mukaisesti. Näihin viranomaisiin kuuluu esim. vero-, poliisi-, täytäntöönpano- ja valvontaviranomaiset.

Tietojen siirto EU:n tai euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisteritietojen säilytys ja suojaus

Sähköiset tiedot poistetaan, kun ne eivät ole käsittelytarkoituksen mukaan enää tarpeellisia.

Henkilötietojen säilytys lakisääteisistä syistä

Voimassa oleva lainsäädäntö, kuten kirjanpitolaki tai muu pakottava sääntely, saattaa edellyttää henkilötietojen säilyttämistä myös sen jälkeen, kun käsittelyn alkuperäinen tarkoitus on päättynyt. Näissä tapauksissa henkilötiedot säilytetään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti määritettyjen säilytysaikojen puitteissa.

Rekisteritietojen suojaus ja tietoturva

Sivuston käyttäjän ja palvelun välinen tietoliikenne käyttää salattua yhteyskäytäntöä eli SSL-suojausprotokollaa (https). SSL-protokollaa käytetään myös mahdollisissa integraatioissa kuten maksuliikenteessä.
Käytämme palvelun rakentamisessa yleisiä tietoturvastandardeja varmistaaksemme tietojen turvaamisen väärinkäytön välttämiseksi.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tietää mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu. Kogle Helsinki Oy toimittaa tiedot pyynnöstäsi mahdollisimman pian. Määräaika tietojen toimittamiseksi tai tietopyyntöön liittyvien lisätietojen antamiseksi on kuukausi pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli tietopyyntö on poikkeuksellisen monimutkainen ja laaja, määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella.
Mikäli tietopyyntö on ilmeisen perusteeton ja kohtuuton, erityisesti jos tietopyyntöjä esitetään toistuvasti, Kogle Oy voi kieltäytyä kokonaan toimittamasta tietoja.
Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen kogle@kogle.fi.

Jäikö jokin askarruttamaan? Ota rohkeasti yhteyttä. Kerromme mielellämme yrityksemme tietosuojakäytännöistä.