REkisterinpitäjä
Kogle Helsinki Oy
Y-tunnus: 3478481-9
Lyhtytie 8, Helsinki 00750
Suomi
kogle@kogle.fi
rekisterin vastuuhenkilö
Tietosuojavaltuutettu
Oleg Kasatkin (oleg.kasatkin@kogle.fi)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen kerääminen ja käyttö
Keräämme henkilötietoja varmistaaksemme asiakkaan antamien tietojen oikeellisuuden tilausten yhteydessä. Näitä tietoja tarvitaan myös, jotta voimme toimittaa tilaamasi tuotteet oikealle henkilölle ja haluamaasi osoitteeseen.
Kogle ei koskaan myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille siten, että nämä voisivat käyttää tietoja itsenäiseen markkinointiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn käyttäjän tai tuotteiden tilaajan antamaan suostumukseen tietojen käsittelystä.
Kerättävät henkilötiedot
Keräämme tilausten käsittelyyn liittyviä tietoja kuten:
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Postitoimipaikka
- Postinumero
- Puhelinnumero
Tietojen luovuttaminen
Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille osapuolille lain velvoitteesta tai palvelun tarjoamiseen liittyvistä edellytyksistä.
Luovutamme henkilötietoja seuraaville osapuolille:
Viranomaiset
Luovutamme henkilötietoja viranomaisille lain velvoitteen mukaisesti. Näihin viranomaisiin kuuluu esim. vero-, poliisi-, täytäntöönpano- ja valvontaviranomaiset.
Tietojen siirto EU:n tai euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisteritietojen säilytys ja suojaus
Sähköiset tiedot poistetaan, kun ne eivät ole käsittelytarkoituksen mukaan enää tarpeellisia.
Henkilötietojen säilytys lakisääteisistä syistä
Voimassa oleva lainsäädäntö, kuten kirjanpitolaki tai muu pakottava sääntely, saattaa edellyttää henkilötietojen säilyttämistä myös sen jälkeen, kun käsittelyn alkuperäinen tarkoitus on päättynyt. Näissä tapauksissa henkilötiedot säilytetään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti määritettyjen säilytysaikojen puitteissa.
Rekisteritietojen suojaus ja tietoturva
Sivuston käyttäjän ja palvelun välinen tietoliikenne käyttää salattua yhteyskäytäntöä eli SSL-suojausprotokollaa (https). SSL-protokollaa käytetään myös mahdollisissa integraatioissa kuten maksuliikenteessä.
Käytämme palvelun rakentamisessa yleisiä tietoturvastandardeja varmistaaksemme tietojen turvaamisen väärinkäytön välttämiseksi.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tietää mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu. Kogle Helsinki Oy toimittaa tiedot pyynnöstäsi mahdollisimman pian. Määräaika tietojen toimittamiseksi tai tietopyyntöön liittyvien lisätietojen antamiseksi on kuukausi pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli tietopyyntö on poikkeuksellisen monimutkainen ja laaja, määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella.
Mikäli tietopyyntö on ilmeisen perusteeton ja kohtuuton, erityisesti jos tietopyyntöjä esitetään toistuvasti, Kogle Oy voi kieltäytyä kokonaan toimittamasta tietoja.
Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen kogle@kogle.fi.
DATA CONTROLLER
Kogle Helsinki Oy
Business ID: 3478481-9
Lyhtytie 8, 00750 Helsinki
Finland
Email: kogle@kogle.fi
PERSON RESPONSIBLE FOR THE REGISTER
Data Protection Officer
Oleg Kasatkin
oleg.kasatkin@kogle.fi
PURPOSE OF PROCESSING PERSONAL DATA
Collection and use of personal data
We collect and process personal data to ensure the accuracy of the information provided by customers when placing orders. This information is also required to deliver ordered products to the correct recipient and address.
Kogle Helsinki Oy never sells or discloses personal data to third parties for their own independent marketing purposes.
LEGAL BASIS FOR PROCESSING PERSONAL DATA
The processing of personal data is based on the consent given by the registered user or the customer placing an order.
PERSONAL DATA COLLECTED
We collect personal data necessary for order processing, including:
-
First name
-
Last name
-
Email address
-
Postal address
-
City
-
Postal code
-
Telephone number
DISCLOSURE OF DATA
Personal data may be disclosed to third parties where required by law or where necessary for the provision of the service.
Personal data may be disclosed to the following parties:
Authorities
Personal data may be disclosed to authorities in accordance with legal obligations. Such authorities may include, for example, tax authorities, police authorities, enforcement authorities, and supervisory authorities.
TRANSFER OF DATA OUTSIDE THE EU OR EEA
Personal data is not transferred outside the European Union or the European Economic Area.
STORAGE AND RETENTION OF PERSONAL DATA
Electronic data is deleted when it is no longer necessary for the purposes for which it was collected.
Retention due to statutory obligations
Applicable legislation, such as accounting laws or other mandatory regulations, may require personal data to be retained even after the original purpose of processing has ended. In such cases, personal data is retained for the period required by applicable law.
DATA SECURITY
Data transmission between the user and the service is protected using encrypted connection protocols (SSL / HTTPS). SSL encryption is also used in integrations such as payment processing.
We apply generally accepted information security standards in the development and maintenance of our services to protect personal data against misuse.
RIGHT OF ACCESS
You have the right to know what personal data concerning you has been stored. Kogle Helsinki Oy will provide this information upon request without undue delay.
The time limit for responding to a data access request or providing additional information is one month from the receipt of the request. If the request is exceptionally complex or extensive, the response time may be extended by up to two additional months.
If a request is manifestly unfounded or excessive, particularly if requests are repetitive, Kogle Helsinki Oy may refuse to act on the request.
Requests concerning personal data may be sent to:
kogle@kogle.fi
